【Googleドキュメント】Google便利なツール！
リモートワークの普及で、今まで社内で共有していた仕事も、オンラインでの共有を余儀なくされました。
こんな機会に、オンラインで仕事を共有するのに便利なツールも使いこなしてみましょう。
今回は、オンラインでもオフラインでも作業が可能で、チームで共有が簡単にできる便利な機能【Googleドキュメント】をチェックしていきます！
Googleは誰もがご存知の検索ツールですね。
そのGoogleが運営するソフトウェアは様々な種類があります。
など…
身近に存在するGoogleシリーズ
ビジネスの中でも重宝される機能が沢山あります。
Googleドキュメントとは？
クラウド上に作成された文書などをチーム内で共有し、閲覧、編集を行えるサービス。
MicrosoftのWordに近い形態で、文章だけでなく、画像の添付やグラフ、リンクなどを見栄えよく編集することができ、簡単に共有できます。
さらに、Chromeの拡張機能（Googleオフラインドキュメント）をインストールして使えばオフラインでの作業も可能となり、インターネットの繋がらない状況(飛行機や地下など)でも作業できます。
豊富なテンプレートも用意されていて、目的に沿ったドキュメントを作成できます。
利用するには、Googleのアカウントの取得が必須となります。
Googleアカウントを持っていれば、すぐに始められるので、まずは試しに開いてみましょう。
右上の四角が集まったマークをクリック
こちらを選択します。
あとは、感覚的に進められる簡単なフォーマットになっているので、誰でも簡単に使うことができます。
共有するには、そのドキュメント独自のURLが発行され、そのURLをみてもらいたい人に伝えるだけでOK。
誰でも編集することができる様式・閲覧のみの様式も選択できます。
また、スマートフォンでもアプリを利用して編集・閲覧・共有が可能です。
さらに、Word形式などにも変換してダウンロドすることが可能で、［形式を指定してダウンロード］を選択すれば、Word形式でのアウトプットができます。
複雑なレイアウトなどは再現が多少ズレたりしてしまうようなので、確認しながら対応してほしいと思います。
Wordと比べると、機能的には落ちることがありますが、使える場面は多くあるかと思いますので知っていて損はありません。
実際に使用してみた感覚では、難しいことはほとんどなく一般的な文書共有にはとても便利だと感じました。
オンラインが主流となっている現代では、使えるツールを幅広く、賢く利用していきたいですね。
